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审计重举,明画深图 ---- 运筹帷幄之中,决胜千里之外

     计划是“关于由谁在某个具体日期前按一定的逻辑顺序来执行一项(或多项)事务或任务所消用时间、成本、资源等方面的预先安排。” 
    工作计划就是从我们现在所处的地方到我们要去的地方铺设的桥梁。计划工作制定与执行的好坏,往往可以决定一个工作项目的成败,乃至企业的兴衰。
 
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    古人云:“凡事预则立,不预则废。”,就企业而言,做好计划工作,主要是为了合理调配资源,减少失误,减少浪费,提高经济效益。具体表现在:
    1、企业的工作计划可以指明企业的未来发展方向,界定企业的发展界限,并能有效地减少重复和浪费。
    2、健全有效的计划可以清晰地展示工作的全局,有助于设立各种具体目标,从而形成一种任务感,使员工有的放矢,激发员工的主动性和创造性,以提高工作效果和效率。
    3、计划是一种履行其他管理职能的绝对必要的先决条件,通过对计划和目标的理解,提升对部门职责的认识,可以更好地发挥部门的职能作用。
    4、加强计划管理可使各部门之间更好地协调配合,发挥综合效应的作用。
    5、计划会预测将会出现的问题,有所准备,而不会在问题出现时仓促应对。
    没有目标和计划,行动就是盲目的;没有计划的目标,也是水上浮萍。行动中,不是眉毛胡子一把抓,就是盲人摸象,摸着石头过河,走一步算一步。

    “田忌赛马”的故事告诉我们,通过有效的计划,可以用三匹“劣马”战胜三匹“良马”。在现代商战中,有效的计划同样起着决胜的作用。不论是戴尔公司的“直销策略”,还是海尔公司的“真诚到永远”,都是计划制胜的典范。

    那么,在具体工作中,计划有什么作用呢?大体有以下几点:
    1、督促作用――人有惰性;
    2、提示作用――人有忘性;
    3、理清思路的作用――通过编制计划过程中的思考,达到“胸有成竹”,做起来自然就“水到渠成”了;
    4、备忘录和备案的作用――应对变化,有备无患;
    5、锻炼思维和语言组织能力――写文章需要逻辑思维和语言表达;
    6、养成良好习惯――依计而行,按律而动;
    7、总结与回顾――借鉴以往经验,总结本次工作得失。
 
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    古人做计划(运筹于帷幄之中)用的算筹
 
    明白了计划的重要性,如何制定计划呢?,有以下几点可供参考:

    一、了解计划的特性
    1.前瞻性
         工作计划考虑到未来的某一时段的目标与做法,具有前瞻性;
    2. 目标导向:
         规划了各阶段目标,及期望达成的状况;
    3. 决策:
         决定达到目标的策略、方法和步骤体现了“管理即是决策”的精髓。

    二、计划的种类

    A-1、战略计划:由高层管理者负责制订的具有长远性、全局性的指导性计划;
    A-2、行动计划:是在战略计划所规定的方向、方针、政策框架内,为确保战略目标的落实和实现,确保资源的获得与有效运用而形成的具体计划。

    B-1、综合计划:具有多个目标和多方面内容的计划,涉及的内容关联到整个组织或各个方面;
    B-2、部门计划:内容比较专一,局限于某一特定的部门或职能,一般是综合计划的子计划;
    B-3、项目计划:是为某项特定的活动而制定的计划。

    C-1、指令性计划:是由上级下达的具有行政约束力的计划,它规定了计划执行单位必须执行的各项任务,其规定的各项指标没有讨价还价的余地;
    C-2、指导性计划:是由上级给出的一般性的指导原则,具体如何执行具有较大的灵活性的计划。

    D-1长期计划:五年以上,主要回答:组织的长远目标和发展方向是什么,怎样达到本组织的长远目标;
    D-2中期计划:一年以上五年以下,以时间为中心,围绕长期计划说明各年应达到的目标和应开展的工作;
    D-3短期计划:一年以内,主要说明计划期内必须达到的目标和具体的工作要求,以指导各项活动。

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    做计划可不要打“小算盘”哦!
 
    三、工作计划的要素
    1、工作内容:做什么(WHAT)-----工作目标、任务 
        任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。 
    2、工作的理由:为什么(WHY)-----工作意义、重要性
    3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作职责分工 
        解决谁来做的问题。选对人,办好事。 
    4、工作方法:怎么做(HOW)-----采取措施、策略 
        达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。 
    5、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。 
        制订计划须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,是一般,也应该明确。 
    6、工作环境:在哪里做(WHERE)------基础设施
        完成任务所必须的场所、软硬件设备和通讯保障。
  
    四、工作计划的内容:
    
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    五、制定工作计划的要求
    1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。 
    2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,描述实实在在的内容。 
    3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。简单、清楚、可 操作是工作计划要达到的基本要求。 

    六、工作计划的SMART原则
    S(Specific):具体的,这个目标是否明确了最终完成的是什么? 
    M(Measurable):可考核的,如何衡量其工作结果? 
    A(Attainable):具有一定挑战性的,而又可以实现的。 
    R(Relevant):具有相关性。各分目标要围绕总目标而定。计划必须是可以实现的。 
    T(Time base):时间性。该项工作应该在什么时间完成。并应充分考虑可能的变化。

    好了,制作计划的方法就先介绍这么多。 一年之计在于春,赶紧拿起笔来,作出一份助你成功的计划吧。

结束语:

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